Een sollicitatiebrief schrijven? 4 dingen die u moet doen om op te vallen

Zwerm pinguïns | iStock.com/Jeremy Richards
Begeleidende brieven gaan de weg van de dodo. Net als het omcirkelen van advertenties in het geclassificeerde gedeelte en het opsturen van een papieren versie van je cv, is de traditie van het opnemen van een aangepaste sollicitatiebrief bij elke sollicitatie stilletjes aan het uitsterven. Bijna de helft van de werkzoekenden neemt niet de moeite om een inleidende brief op te nemen bij het sturen van een cv aan een werkgever, een CareerBuilder-enquête gevonden.
Degenen aan de ontvangende kant van sollicitaties betreuren niet noodzakelijkerwijs de afwezigheid van lastige, omslachtige sollicitatiebrieven. Negentig procent van de wervingsmanagers en recruiters beweert ze niet te lezen, a 2012 enquête gevonden. Slechts 40% van de HR-managers Carriere bouwer ondervraagd zei dat een begeleidende brief het waarschijnlijker maakte dat ze aandacht schonken aan een aanvraag.
voor wie speelt seth curry?
Niet iedereen kan het zich echter veroorloven om de begeleidende brief te laten vallen. Hoewel een inleidende opmerking misschien 'totaal niet nodig' is als u solliciteert naar een technische baan, kan deze nog steeds worden verwacht in andere sectoren, zoals financiën, Ambra Benjamin, een technisch recruiter bij Facebook, schreef op Quora Sollicitatiebrieven kunnen ook meer een verschil maken als je solliciteert naar een baan bij een klein bedrijf, aangezien de kans groter is dat de HR-manager het ook daadwerkelijk leest, voegde ze eraan toe. In sommige gevallen kan een goed opgemaakte sollicitatiebrief de aandacht van een werkgever trekken wanneer je cv alleen niet voldoende is, bijvoorbeeld wanneer je van veld wisselt of niet veel ervaring hebt.
Als je de tijd neemt om een begeleidende brief te schrijven, loont het om het goed te doen. Grote bloopers, zoals typefouten of het noemen van de verkeerde bedrijfsnaam vanwege een slordige knip- en plakopdracht, resulteren in een brief die meer pijn doet dan helpt. Evenmin zal een saaie standaardbrief u enig plezier doen. Volg deze vier tips voor een sollicitatiebrief waarmee u zich onderscheidt van de massa en die leidt tot een sollicitatiegesprek.
1. Stuur het naar een echt persoon

Persoon die een e-mail schrijft | iStock.com
Voeg uw sollicitatiebrief toe aan een online sollicitatie en deze kan in een zwart gat verdwijnen, maar als u uw sollicitatiebrief en cv naar een echt persoon stuurt, wordt deze mogelijk daadwerkelijk gelezen. Tweeëntwintig procent van de HR-managers die door CareerBuilder werden ondervraagd, zei dat een applicatie gericht aan een specifieke persoon ervoor zorgde dat ze rechtop gingen zitten en opmerkten.
Doe een beetje speurwerk op het internet en ontdek de naam van de persoon die verantwoordelijk is voor het aannemen van de baan die u wilt. Wanneer u uw sollicitatiebrief schrijft, richt u deze dan specifiek tot die persoon, in plaats van de verouderde 'Geachte heer of mevrouw' -opening te gebruiken. Deze tactiek kan ook werken als u online solliciteert.
“Behalve solliciteren op de website van het bedrijf, stuur je ook een doordachte, gerichte e-mail die dient als je korte sollicitatiebrief en voeg je cv toe. Het zou je verbazen hoe weinig mensen dit doen en hoe HR er aandacht aan zal besteden, ”Brad Hartman, de vice-president van mensen bij Unum Therapeutics, schreef op LinkedIn
2. Stuur het in de hoofdtekst van de e-mail

Teken wijst naar een droombaan | iStock.com
Het feit dat het een begeleidende brief wordt genoemd, wil niet zeggen dat u deze als een begeleidende brief moet opmaken. Vroeger leerden kandidaten het traditionele zakelijke briefformaat te gebruiken voor hun sollicitatiebrieven, maar tegenwoordig is het volkomen acceptabel - zelfs te verwachten - om je sollicitatiebrief in de hoofdtekst van de e-mail op te nemen, niet als een aparte bijlage. In feite is het bijvoegen van uw begeleidende brief vrijwel een garantie dat deze niet wordt gelezen, merkte Benjamin op. (De uitzondering is wanneer een vacature specifiek vraagt om een begeleidende brief op te nemen, in welk geval u deze als bijlage moet toevoegen.)
Wanneer u een sollicitatiebrief per e-mail schrijft, laat u elementen zoals het adres van de ontvanger weg, maar u neemt wel een formele begroeting, een e-mailhandtekening en een specifieke onderwerpregel op. Uw bericht moet kort zijn. 'Houd het kort en bondig', schreef Benjamin. 'Echt serieus, vijf zinnen is alles wat nodig is. Als je in de verkoop bent of zo, misschien een paar opsommingstekens. Maar geen meerdere alinea's. Lange sollicitatiebrieven worden gewoon niet gelezen. '
3. Pas het aan

'Huur mij in' geschreven op een schoolbord | iStock.com/flytosky 11
Een algemene sollicitatiebrief zal je niet helpen om je te onderscheiden van honderden of zelfs duizenden andere sollicitanten die voor dezelfde baan vechten. Loop niet in de val door alleen maar informatie uit je cv te herhalen. Gebruik in plaats daarvan uw brief om uit te leggen waarom u de perfecte persoon bent voor deze specifieke baan. Leg uit waarom u überhaupt solliciteerde. Misschien vind je het leuk om de producten van het bedrijf te gebruiken, of ben je gepassioneerd over hun missie. Verbind vervolgens de punten tussen uw eerdere ervaring en de baan die u wilt.
'Bepaal de belangrijkste vereisten en prioriteiten voor deze baan en maak het de recensent direct duidelijk dat u de goederen voor deze belangrijke zaken kunt leveren', vertelde Jenny Foss, expert op het gebied van het zoeken naar werk en oprichter van JobJenny.com. De Muze 'Overweeg een sectie in de brief te maken die begint met:‘ Dit is wat ik specifiek kan leveren in deze rol. ’En zet dan uw sterke punten uiteen in een paar van de prioriteitsvereisten voor die rol.'
4. Toon wat persoonlijkheid

Jobkandidaat op een carrièrebeurs | Justin Sullivan / Getty Images
hoeveel overwinningen heeft jeff gordon in zijn carrière?
Stijve en saaie sollicitatiebrieven brengen mensen in slaap. Wees niet bang om wat rustiger aan te doen wanneer u uzelf aan HR verkoopt. Door wat persoonlijkheid in het document te injecteren, kan de aandacht van een personeelsmanager worden getrokken en kan worden aangetoond dat u een echt persoon bent, geen robot.
'Werkzoekenden vinden soms dat een sollicitatiebrief zo formeel mogelijk moet zijn, maar de beste sollicitatiebrieven worden op een gemoedelijke, boeiende toon geschreven', HR-expert Alison Green schreef 'Doe natuurlijk niet overdreven casual; Gebruik geen straattaal en let goed op zaken als grammatica en spelling. Maar je toon en de taal moeten gemoedelijk, warm en boeiend zijn. '
Weet u niet zeker of uw brief te informeel is geworden? Laat de vacature en de website van het bedrijf uw leidraad zijn. Een bedrijf dat op een geestige of humoristische manier communiceert, staat waarschijnlijk open voor creatievere sollicitatiebrieven. Een zeer formele vacature van een dichtgeknoopt bedrijf is een teken dat u zich misschien aan een meer conventioneel script wilt houden.
Volg Megan op Facebook en Twitter
Meer van Money & Career Cheat Sheet:
- Ontslagen? 6 manieren om u voor te bereiden op een baanverlies
- 4 slechtste banen voor 'Type A'-persoonlijkheden
- Het CV-formaat dat u nooit zou moeten gebruiken