Geld Carrière

5 mensen die je naar beneden halen op het werk

Gefocust blijven kan moeilijk zijn. Er zijn talloze afleidingen die ervoor kunnen zorgen dat je hoofd blijft draaien en ervoor kan zorgen dat je een uitgeputte, ongeorganiseerde puinhoop wordt als je geen grip op je dag krijgt. Zelfs als u uw best doet, is het nog steeds gemakkelijk om uit het oog te verliezen wat u aan het doen was en kostbare tijd te verspillen. Ondanks het gebruik van productiviteitstechnieken en het gebruik van apps, zijn soms andere mensen - niet jij - je ergste vijand als het gaat om het uitvoeren van een taak. Hier zijn vijf mensen die u wilt vermijden wanneer het tijd is om de handen uit de mouwen te steken en kwaliteitswerk te voltooien.

1. De telefoonpersoon

Bron: iStock

We kennen allemaal die ene persoon die moeilijk aan de lijn te krijgen is. Het kan een klant, een verkoper of zelfs een familielid zijn. Een manier om hiermee om te gaan, is door vastberaden te zijn en het gesprek te stoppen als het te lang duurt.

a football life rodney harrison online kijken

'Het is echt niet schadelijk om iemand naar wie je luistert al meer tijd te vertellen dan je over hebt (en meer dan je wilt weggeven) dat het je echt spijt, maar je hebt werk dat je moet doen en Ik zal dit gesprek later moeten voortzetten ”, zei Psychology Today-medewerker en psychotherapeut F. Diane Barth Let ook op het display van uw telefoon. Zorg ervoor dat u het aantal mensen herkent dat u tot hun telefoon probeert te gijzelen. Schrijf het nummer op als het moet. Als u zich midden in een belangrijk project bevindt en u kunt uw aandacht niet opnieuw richten, stuur het gesprek dan naar uw voicemail en bel dan terug wanneer u tijd heeft om het af te handelen.

2. De spraakzame medewerker

Bron: Twentieth Century Fox

Cubicle-stalkers zijn iets moeilijker te verwijderen dan mensen op de telefoon, dus je zult creatief moeten zijn. Als de glazige blik in je ogen en de defensieve lichaamstaal niet effectief zijn geweest, zijn er enkele andere dingen die je kunt doen om je Chatty Cathy af te weren. Een ding dat u kunt doen, is uw kantoor of hokje scannen om te zien of er iets in de buurt is dat mensen zou aanmoedigen langer te blijven dan welkom. Staat er een pot snoep op je bureau? Verwijder het. Heeft u extra zitplaatsen? Plaats een tas op de stoel of een stapel boeken. Dit zal hopelijk herhaalde overtreders ontmoedigen om te gaan zitten en je kostbare tijd op te zuigen met zinloos gebabbel. Hopelijk begrijpen ze de hint en gaan ze weg. Als je ongewenste kamergenoot nog steeds niet weggaat, stel dan dat je te veel bonenburrito's hebt gegeten voor de lunch en dat je echt naar de badkamer moet, zoals nu

3. De constante afzender van e-mail

Bron: Thinkstock

Aan de andere kant van het spectrum bevinden zich mensen die niet graag telefonisch of persoonlijk praten. In plaats daarvan gebruiken ze e-mail voor bijna al hun communicatie, zelfs als ze in het hokje naast je zitten. Maak een bepaalde tijd vrij om uw e-mail te lezen, zodat deze activiteit de halve dag niet opslokt.

“Een andere manier om de tijd die u aan e-mail besteedt te verminderen, is door de binnenkomende berichten uit te schakelen. Er zijn voor de hand liggende praktijken die helpen, zoals uitschrijven voor e-nieuwsbrieven of het uitschakelen van meldingen van Facebook of Twitter. Maar misschien wilt u er ook nog eens over nadenken of uw collega's of directe ondergeschikten u te veel ‘ter informatie’ e-mails kopiëren. Als dat het geval is, leg dan gewoon uit dat u alleen op bepaalde tijden of wanneer er een definitieve beslissing is genomen, op de hoogte moet worden gehouden ”, stelt voor Harvard Business Review

4. De eeuwige vergaderingshouder

Bron: iStock

met wie is mickie james getrouwd?

Sommige managers hebben de behoefte om een vergadering te hebben, een vergadering vóór die vergadering om zich voor te bereiden en vervolgens een vergadering na die vergadering om debriefing te houden. Als u in een omgeving werkt waar uw mening wordt gewaardeerd, probeer dan minder vergaderingen, kortere vergaderingen of zelfs een stand-upvergadering voor te stellen (die meestal korter is omdat de meeste mensen niet graag lang op één plek staan).

Amerikaanse arbeiders besteden ongeveer negen uur per week aan het voorbereiden of bijwonen van statusbijeenkomsten, volgens een onderzoek door Clarizen en Harris Poll Het is niet verrassend dat respondenten in de enquête zeiden dat ze liever naar de DMV zouden gaan of verf droog zouden zien. De resultaten van de enquête lieten zien dat “… statusbijeenkomsten de productiviteit van werknemers ondermijnen met langdurige voorbereidingsvereisten en afleidende, multitaskende deelnemers. Drie op de vijf werkende volwassenen meldden dat de voorbereiding op een statusvergadering ‘langer duurt dan de vergadering zelf’, terwijl meer dan een derde van degenen die de statusvergaderingen bijwonen hen tijdverspilling noemden, ”meldde Clarizen.

5. De roddels op kantoor

Bron: Thinkstock

Weet dat zodra de kantoorroddels over uw collega zijn gepraat, hij of zij doorgaat naar de volgende persoon en over u begint te praten. Doe je best om niet onbeleefd te zijn, maar als je verstrikt raakt in een gesprek, houd het dan kort en zoek een reden om verder te gaan. Als het onderwerp echter verandert in werkaangelegenheden, zegt auteur Lisa F. Johnson dat het enige waarde kan hebben om echt te luisteren naar wat de roddels te zeggen hebben - doe gewoon niet mee aan het roddelen.

“[De roddels op kantoor] zullen manieren vinden om meer te weten te komen over iedereen en wat er in hun leven gebeurt. Het is belangrijk om naar de roddels te luisteren. U krijgt vaak nieuws te horen dat nooit via de officiële kanalen zou zijn binnengekomen. Het heeft echter zijn grenzen. Het probleem met elk gerucht is dat het tweedimensionaal is. Het bevat zowel waarheden als leugens ... Men moet een keuze maken uit de verhalen die worden verspreid. Als het gaat om kantooraangelegenheden, zouden ze interessant en informatief zijn om te horen, maar nee zeggen tegen persoonlijke zaken zal je redden van eindeloze uren van nutteloos gepraat, '' zei Johnson in het boek Conflict op het werk